Cách Gia Hạn Visa Online Ở Nhật

Cũng đã 5 năm mình tới Nhật và cũng là lúc visa của mình hết hạn. Những lần trước được công ty cũ support nên cũng không rõ thủ tục như thế nào, làm ra làm sao nhưng sau khi nghe tới việc lên văn phòng cục xuất nhập cảnh xếp hàng 1-2 tiếng để nộp hồ sơ thì đã quyết định làm thủ tục online.

Tại sao cần gia hạn visa Đức

Gia hạn Visa ở Đức hay còn lại là gia hạn thị thực là việc người nước ngoài có visa Đức đang cư trú tại Đức có nhu cầu tiếp tục ở lại Đức nhưng đã gần hết hết hạn Visa thì phải làm các thủ tục xin gia hạn để được kéo dài thời gian ở lại.

Mỗi loại visa sẽ có thời hạn khác nhau và nó tùy thuộc vào mục đích khi bạn làm đơn xin cấp visa, tuy nhiên trung bình sẽ là 3 tháng. Bạn cần biết rõ thời hạn visa của bản thân mình để kịp thời gia hạn nếu không muốn gặp phải những điều phiền toái.

Trong trường hợp nếu bạn không gia hạn visa, hoặc gia hạn chậm bạn sẽ gặp rắc rối gì?

Thông thường, thời hạn Visa cấp cho người nước ngoài nhập cảnh sang Đức hay một quốc gia thuộc khối Schengen là 3 tháng tính từ ngày bạn nhập cảnh. Không phải ai cũng có thể tiếp tục gia hạn Visa. Chỉ những đối tượng sau đây mới có thể yêu cầu gia hạn visa ở Đức:

Sau khi gia hạn Visa ở Đức thành công, bạn sẽ được nhận giấy phép cư trú dưới hình thức là sinh viên ở Đức. Visa cũng tương tự như Chứng minh thư/ Căn cước công dân tại Việt Nam. Vì vậy, sau khi gia hạn Visa của bạn sẽ có giá trị lâu hơn chứ không có nghĩa là có giá trị vĩnh viễn. Tùy vào việc bạn là đối tượng nào mà thời hạn Visa của bạn sau khi gia hạn sẽ khác nhau và tối đa sẽ là 2 năm. Cụ thể:

Sau khi hết hạn visa của lần gia hạn đầu tiên, bạn cần tiếp tục làm các thủ tục để gia hạn visa. Bạn nên gia hạn trước khi hết hạn visa ít nhất là 2 tháng để tránh việc khi đã hết hạn visa nhưng vẫn chưa nhận được kết quả gia hạn.

Các bước gia hạn visa tại Nhật bằng hệ thống online

Quy trình sẽ gồm 2 bước chính: đăng ký tài khoản trên hệ thống và đăng ký gia hạn visa.

Bạn có thể mua một đầu đọc thẻ trên Amazon tại đây với giá 1250 yên, các loại đầu đọc thẻ dùng được cho My number không quá khác biệt

Trong trường hợp bạn gặp lỗi hiển thị ký tự khi cài đặt phần mềm JPKI (hiện các chữ kiểu ??????s), bạn cần cài thêm Locale-Emulator và click chuột phải vào các file cài đặt rồi chạy dưới quyền Admin

Quá trình cài đặt có vẻ phức tạp nhưng thực ra rất đơn giản và nhanh. Bạn chỉ mất khoảng 5 phút cho việc cài đặt tất cả mọi thứ.

Đăng ký tài khoản trên hệ thống

Click vào đây để truy cập hệ thống

Nếu bạn đã cài extension JPKI trên chrome thì cửa sổ yêu cầu nhập thông tin thẻ My Number sẽ hiện ra

Chú ý Bạn nên sử dụng email yahoo.co.jp tạo ở bước 6 trong mục chuẩn bị.

Mình sử dụng email cá nhân để đăng ký và sau 2 ngày, mail đăng ký vẫn chưa được gửi tới inbox của mình. Mất thêm 1 ngày nữa để gửi mail yêu cầu support cho công ty H - đơn vị vận hành và câu trả lời là bạn cần whitelist domain của hệ thống @ras-immi.moj.go.jp. Trong trường hợp vẫn không nhận được email, bạn cần gọi điện đến bộ phận quản lý của cục nơi bạn sống để được đổi email đăng ký. Email đã được gắn với số thẻ lưu trú của bạn nên bạn không thể tự thay đổi hoặc đăng ký lại với email mới.

Các bạn có thể gọi điện theo các số dưới đây:

札幌局 - 審査部門 - 011-261-9658 仙台局 - 審査部門 - 022-256-6073 東京局 - 在留管理情報部門 - 03-5363-3030 横浜支局就労・永住審査部門 - 0570-045259「20」 名古屋局審査管理部門 - 0570-05-2259「110#」 大阪局 - 審査管理部門 - 0570-064259「210」 神戸支局審査部門 - 078-391-6378 広島局 - 就労・永住審査部門 - 082-221-4412 高松局 - 審査部門 - 087-822-5851 福岡局 - 審査管理部門 - 092-717-7595 那覇支局審査部門 - 098-832-4186

Trình bày rằng mình muốn đổi email đăng ký trên 在留申請オンラインシステム (hệ thống gia hạn cư trú online), đọc ID tài khoản đã được tạo, ngày tháng năm sinh và tên của bạn và đọc email muốn đổi. Lưu ý:

Có vẻ có vấn đề liên quan tới compliance hoặc security nên toàn bộ các dịch vụ email có server đặt tại nước ngoài gần như không nhận được email từ hệ thống. Chỉ thắc mắc tại sao form đăng ký không để 1 dòng lưu ý hoặc khuyến cáo để đỡ mất thời gian của cả người dùng lẫn người vận hành ở bước này vì phần lớn đối tượng của đăng ký visa là người nước ngoài và sử dụng các mail services như gmail, outlook, apple,...

Sau đó bạn sẽ nhận được email cài đặt lại mật khẩu, click vào đường link và đổi mật khẩu, nhập mật khẩu mới là hoàn tất quá trình này.

Dù là làm thủ tục online nhưng các bạn vẫn cần chuẩn bị các giấy tờ đầy đủ tuỳ theo từng loại visa, chi tiết có thể xem tại đây

Trong trường hợp của mình là 技術・人文知識・国際業務 (a.k.a visa kỹ sư cho thân thương) thì cần chuẩn bị các giấy tờ được liệt kê tại đây

Tuỳ vào phân loại công ty của các bạn mà các giấy tờ cần chuẩn bị là khác nhau, các bạn có thể hỏi bộ phận nhân sự của công ty để có thể nhận được các giấy tờ tương ứng với phân loại của công ty mình:

Sau khi hoàn thiện việc chuẩn bị bản cứng của các loại giấy tờ trên, bạn cần scan tất cả tài liệu và gộp vào 1 file pdf duy nhất. Phương pháp đơn giản nhất là sử dụng Google docs.

Còn với ảnh chụp, các bạn có thể chỉnh sửa với Adobe online, chọn kích cỡ 3x4 và download dưới format jpeg để file có dung lượng nhỏ nhất (dưới 50KB)

Nếu không có vấn đề gì thì bạn sẽ nhận được thông báo sau 2-4 tuần và chuẩn bị 4000 yên để mua tem nhận thẻ lưu trú mới.

Mỗi loại visa và mỗi cá nhân sẽ có những giấy tờ, thủ tục khác nhau, để tránh việc phải làm lại/bổ sung thủ tục nhiều lần, các bạn nên tham khảo thêm tại trang web của Tổng cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Nhật Bản hoặc gọi điện trực tiếp lên Cục để được trợ giúp bằng tiếng Việt, Anh hoặc Nhật.

Chúc các bạn may mắn với việc đăng ký visa online và có một quãng thời gian mới vui vẻ, hạnh phúc tại Nhật Bản 😆

Những điều cần chú ý khi thực hiện thủ tục gia hạn visa gia đình ở Nhật

Để quá trình gia hạn visa gia đình tại nước Nhật thuận lợi, người cần gia hạn visa nên lưu ý một số điều sau đây:

Tại sao cần phải gia hạn visa gia đình ở Nhật Bản?

Visa gia đình là loại visa dành cho những người có quan hệ vợ/chồng, cha/mẹ, con cái với người đang cư trú hợp pháp tại Nhật Bản. Visa gia đình có thời hạn nhất định, thường là từ 3 tháng đến 5 năm. Khi visa gia đình hết hạn, người được bảo lãnh cần phải gia hạn visa gia đình ở Nhật để tiếp tục cư trú hợp pháp tại Nhật Bản.

Visa gia đình ở Nhật Bản không bắt buộc đối với cá nhân xuất khẩu lao động và du học Nhật Bản. Tuy nhiên, nếu du học sinh và cá nhân xuất khẩu lao động muốn vợ/chồng hoặc con sang Nhật Bản sinh sống cùng, họ cần xin visa gia đình cho người thân của mình nó khác với visa thăm thân Nhật Bản.

Visa gia đình cho phép vợ/chồng hoặc con của người du học hoặc xuất khẩu lao động được cư trú hợp pháp tại Nhật Bản với tư cách là thân nhân của người đang lưu trú hợp pháp tại Nhật Bản.

Hồ sơ xin gia hạn visa gia đình cần được nộp tại Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản trong vòng 3 tháng trước khi visa hết hạn. Thời gian xét duyệt hồ sơ thường là từ 2 đến 3 tháng. Nếu hồ sơ xin gia hạn visa hợp lệ, người xin gia hạn visa sẽ được cấp thẻ lưu trú gia đình mới.

Gia hạn visa gia đình online ở Nhật có được không?

Gia hạn visa gia đình ở Nhật Bản có thể thực hiện online từ ngày 20/07/2022. Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản đã triển khai hệ thống gia hạn visa online cho người nước ngoài cư trú tại Nhật Bản giúp mọi người làm thủ tục hồ sơ dễ hơn. Để gia hạn visa gia đình online, người xin gia hạn visa cần thực hiện các bước sau: